Wijk Activiteiten Team De Diepen
Versie: 09/2025
1. Wie zijn wij?
Wijk Activiteiten Team De Diepen (WAT De Diepen) is een wijkvereniging die zich inzet voor de organisatie van sociale, culturele en recreatieve activiteiten in de wijk De Diepen. Wij vinden jouw privacy belangrijk en gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die nodig zijn om onze activiteiten goed uit te voeren. Denk hierbij aan:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien vrijwillig opgegeven)
- Adres (alleen bij bepaalde activiteiten, zoals inschrijving of bezorging)
- Foto’s van activiteiten waarop je herkenbaar kunt zijn
- Informatie over deelname aan activiteiten
3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens alleen voor de volgende doelen:
- Verzenden van uitnodigingen, nieuwsbrieven of informatie over activiteiten
- Inschrijving en communicatie over deelname aan evenementen
- Contact met vrijwilligers of werkgroepen
- Verantwoording van subsidies (zonder onnodige detailgegevens)
- Publicatie van sfeerfoto’s (zie punt 7)
Wij gebruiken jouw gegevens niet voor commerciële doeleinden en geven deze niet door aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.
4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is:
- Inschrijvingen of lijsten voor activiteiten: max. 1 jaar
- Vrijwilligersgegevens: zolang je actief betrokken bent
- Foto’s: zolang ze relevant zijn voor onze communicatie (max. 5 jaar, tenzij bezwaar)
5. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?
Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen:
- Alleen bestuursleden en betrokken vrijwilligers hebben toegang
- Gegevens worden opgeslagen op beveiligde systemen of apparaten
- Geprinte lijsten worden na gebruik veilig vernietigd
6. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Je gegevens in te zien, aan te passen of te laten verwijderen
- Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
- Je toestemming in te trekken (bijv. voor de nieuwsbrief)
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Wil je gebruik maken van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar:
📧 [contact@watdiediepen.nl]
7. Gebruik van foto’s
Tijdens activiteiten maken wij soms sfeerfoto’s. Deze kunnen worden gebruikt op:
- Onze website of sociale media
- Nieuwsbrieven of flyers
- Subsidierapportages
Met het betreden van onze activiteit, ruimte, terrein of door deelnemen aan een activiteit, vergadering of bijeenkomst gaat u hier mee akkoord.
8. Contact
Voor vragen of verzoeken over je privacy kun je contact opnemen met het bestuur:
Wijk Activiteiten Team De Diepen
📧 E-mail: contact@watdediepen.nl
📍 Wijk De Diepen, Capelle aan den IJssel
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website of op te vragen via e-mail.